PT Lawencon Internasional

Tanggung Jawab:

• Mendukung transaksi harian termasuk akun utang (AP) / akun piutang (AR), buku besar umum, dan rekonsiliasi bank.
• Mengelola budgeting mingguan dan bulanan untuk kebutuhan perkebunan dan operasional.
• Mengawasi proses pembayaran & pengadaan untuk perlengkapan dan material.
• Bekerja dengan vendor dan mengatur komunikasi dengan mereka.
• Melacak & memperbarui pengeluaran bank harian, memastikan data keuangan yang akurat sepanjang tahun.
• Mencatat transaksi keuangan harian ke dalam sistem akuntansi Accurate.
• Mengelola & menyimpan dokumen administratif seperti faktur, kuitansi, dan nota pengiriman.
• Mengelola absensi karyawan dan dokumentasi SDM di situs operasional.
• Memonitor dan mencatat pengadaan barang/material operasional dan perlengkapan lainnya.
• Mengelola data karyawan, kontrak, dan catatan personalia.
• Bekerja sama dengan Operation Manager untuk memantau operasi harian dan kinerja karyawan.
• Koordinasi dengan HR Kantor Pusat.
• Menyediakan dan menyajikan laporan harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen perwakilan.
• Mengelola fasilitas karyawan situs seperti perumahan, transportasi, dan fasilitas lainnya.
• Mencatat aset operasional yang tepat (kendaraan, mesin, equipment).
• Memastikan semua laporan dan dokumen situs diarsipkan & terorganisir dengan baik.
• Koordinasi logistik untuk pertemuan, kunjungan perusahaan, dan tamu eksternal.

Kualifikasi:

• Minimal Diploma/S1 di bidang Ekonomi, Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi yang serupa.
• Pengalaman di perusahaan yang bergerak di perkebunan, konstruksi, pertambangan, manufaktur, operasi pabrik, infrastruktur, atau kontraktor.
• Kompeten bekerja secara independen & dalam struktur organisasi yang datar.
• Mempunyai keahlian dalam proses budgeting mingguan & bulanan.
• Pengalaman sourcing vendor, terutama untuk alat & material konstruksi.
• Mahir dalam pelacakan pengeluaran bank & laporan keuangan.
• Mahir menggunakan sistem Accurate accounting software.
• Mengenal proses payroll harian untuk karyawan non permanen.
• Kemampuan komputer yang baik, terutama Excel (pengolahan data, membuat grafik, penggunaan formula lanjutan).
• Kemampuan analitis yang kuat untuk menangani data dalam jumlah besar.
• Bersedia tinggal & bekerja di situs operasional di Sumatera Utara (fasilitas perumahan disediakan).

Mata Uang: IDR

Gaji: Kompetitif + Insentif