PT Allo Fresh Indonesia

Ringkasan Peran (Role Summary):

Sebagai Buyer Admin, Anda akan mendukung tim Merchandising dengan tugas operasional penting seperti mengelola purchase order, memastikan data produk & harga akurat, serta berkoordinasi dengan pemasok dan tim internal.

Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities):

• Membuat, memperbarui, dan melacak PO di sistem ERP sesuai keputusan pembelian
• Memastikan PO, invoice, dan dokumen pengiriman akurat dan terarsip dengan baik
• Berkomunikasi dengan pemasok terkait jadwal pengiriman, dokumen, dan konfirmasi pesanan
• Berkoordinasi dengan tim Procurement, Operations, dan Finance untuk menyelesaikan selisih atau data yang kurang
• Memelihara data produk, harga, dan vendor di sistem ERP
• Mendukung onboarding produk termasuk setup item, assignment kategori, dan update status ketersediaan
• Membantu pelaporan terkait PO, ketersediaan produk, dan harga
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur pengadaan dan standar dokumentasi internal
• Membuat dan rekap perjanjian pemasok untuk dukungan tambahan dari pemasok

Persyaratan (Requirements):

• Pengalaman 1–2 tahun sebagai admin, buying support, atau koordinator pengadaan
• Mahir menggunakan sistem ERP seperti Odoo, NetSuite, SAP, atau serupa
• Teliti dan mampu mengelola data & dokumen dengan akurat
• Mahir Excel/Google Sheets (sorting, filter, rumus)
• Organisatoris dan mampu menangani banyak tugas dengan deadline
• Komunikasi lisan & tulisan baik untuk berhubungan dengan pemasok & internal
• Mandiri dan nyaman bekerja dalam lingkungan cepat
• Diutamakan pengalaman di grocery, FMCG, retail, atau e‑commerce
• Paham inventory management atau proses purchase-to-pay menjadi nilai plus

Mata Uang: IDR

Gaji: Kompetitif + Insentif