PT Hyundai Elevator Indonesia

Tanggung Jawab:

• Mengumpulkan rencana kebutuhan karyawan tahunan dan bulanan, membuat status database rekrutmen, data karyawan & turnover setiap bulan.
• Memasang iklan lowongan, melakukan proses seleksi dan wawancara awal untuk menemukan kandidat yang cocok.
• Merekomendasikan kandidat berdasarkan hasil tes dan wawancara awal, serta menjadwalkan wawancara lanjutan (oleh user, HR, Dept Head & PD).
• Menyiapkan semua dokumen administratif dan peralatan pendukung agar proses rekrutmen berjalan lancar.
• Menyiapkan persetujuan, offering letter, perjanjian kerja/kontrak karyawan, memperbarui masa berlaku kontrak dan menginformasikan GA.
• Memperbarui data kandidat ke dalam database & data karyawan setiap bulan.
• Memberikan orientasi dan onboarding kepada karyawan baru.
• Menyusun dokumen penilaian probation/kontrak dan melakukan tindak lanjut sebelum berakhirnya masa probation/kontrak.
• Menyiapkan persetujuan, perpanjangan kontrak (addendum), surat pengangkatan karyawan, memperbarui status karyawan dalam database & menginformasikan GA.
• Menyiapkan dokumen terkait pemutusan hubungan kerja, menindaklanjuti proses pemutusan hingga serah terima selesai & melaporkan ke pihak terkait, termasuk pendaftaran ke PHI jika perlu.
• Melaksanakan tugas administratif HR seperti pencatatan dan pelaporan kehadiran, pemberian surat kerja, dsb.
• Menjadi pelatih internal soft skills bagi karyawan, terutama teknisi.
• Menjadi auditor internal ISO 9001:2015.
• Melaksanakan semua tugas yang diberikan oleh atasan secara efektif.
• Mendukung pelatihan karyawan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Psikologi, SDM, Komunikasi, atau sejenisnya.
• Mahir dalam Bahasa Inggris.
• Berkepribadian baik.
• Berpengalaman menggunakan Microsoft Office dan sistem HR.
• Memiliki kemampuan kepemimpinan dan komunikasi yang baik.

Mata Uang: IDR

Gaji: Kompetitif + Insentif