PT Alderon Pratama Indonesia

Tanggung Jawab:

• Membuat limit pengajuan pembelian barang.
• Menyusun daftar kiriman atau pengambilan barang.
• Menginformasikan kepada customer terkait barang yang akan dikirim.
• Menginput surat jalan pengiriman ke dalam sistem AutoCount.
• Memastikan barang telah dikirim atau diambil oleh customer.
• Mengembalikan surat jalan ke head office untuk diserahkan ke divisi akunting.
• Merekap (filing) surat jalan yang telah diterima.
• Mengelola ekspedisi dan mendukung marketing mengenai biaya pengiriman saat tender.
• Membuat laporan ekspedisi setiap bulan.
• Membuat laporan penjualan setiap bulan.
• Mengecek laporan petty cash delivery harian.
• Mengecek dan mengontrol arus kas/kasbon oleh admin gudang.
• Membuat confirmation order ekspedisi, mengirim email ke ekspedisi terkait, kemudian filing.
• Mengurus invoice untuk pembayaran ekspedisi.

Kualifikasi:

• Minimal SMA/SMK (Administrasi/Perkantoran/Logistik lebih diutamakan). D3/S1 Manajemen, Logistik, Administrasi Bisnis, atau sejenis adalah nilai plus.
• Pengalaman sebagai admin logistik atau posisi serupa minimal 1 tahun (diutamakan).
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel, Word, Outlook).
• Familiar dengan software inventory atau ERP (SAP, Accurate, Odoo, dll).
• Mampu menginput dan mengelola data dengan akurat.
• Memahami alur distribusi barang, stock opname, pengiriman dan retur.
• Mengerti istilah logistik (DO, PO, invoice, surat jalan, dll).
• Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu menyusun laporan harian/mingguan/bulanan.

Mata Uang: IDR

Gaji: Rp 5.500.000 – Rp 6.000.000 per bulan + Insentif