PT Smart Tbk

Deskripsi Pekerjaan:

• Memberikan dukungan administratif dan tata usaha menyeluruh (administrative & clerical support), termasuk penjadwalan rapat, pengaturan perjalanan, dan persiapan laporan.
• Menangani korespondensi, surat-menyurat, permintaan informasi, serta dokumen rahasia.
• Menyambut tamu, mengelola panggilan telepon, dan mengarahkan pertanyaan ke staf terkait.
• Koordinasi aktivitas manajemen kantor, menjaga sistem arsip (hard copy dan elektronik).
• Membantu persiapan agenda, mencatat notulensi, dan mendukung rapat / pertemuan.
• Menangani anggaran kecil, perencanaan acara, dan pengawasan kegiatan sukarela bila diperlukan.
• Menjalankan operasional peralatan kantor dan logistik surat / paket keluar.
• Menyampaikan arahan & penugasan ke tim, membantu pembuatan itinerary dan pencatatan administrasi.
• Mendukung panitia, tim khusus, dan proyek khusus sesuai kebutuhan.
• Melakukan pencarian bahan di website / newsletter / jurnal ilmiah, serta penyusunan laporan.

Kualifikasi:

• Minimal Diploma (Akademi Sekretaris) atau Sarjana dari universitas terkemuka dengan IPK ≥ 3,00.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Secretary / Personal Assistant / Admin Support.
• Fasih berbahasa Inggris lisan dan tulisan; kemampuan Mandarin menjadi nilai tambah.
• Maher Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dsb.)
• Mampu multitasking, manajemen waktu, tertata, teliti, komunikatif, dan percaya diri.
• Bersedia ditempatkan di kantor Jakarta.

“Perusahaan kami tidak pernah memungut biaya dalam proses rekrutmen maupun meminta pemesanan tiket atau akomodasi lewat agen tertentu.”

Mata Uang: IDR

Gaji: Kompetitif + Insentif