PT Showty Global International

Loker PT Showty Global International Posisi Project Support & Admin Assistant Area Jakarta Barat

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengarsipkan permintaan cetak dengan status “Request”, “On progress”, “Completed”.
• Menyiapkan dokumen pendukung untuk rapat.
• Membuat notulen rapat beserta daftar hadir, untuk rapat internal dan eksternal.
• Mendokumentasikan acara seperti foto dan video untuk acara perusahaan.
• Membantu survei dan kunjungan lapangan serta membuat laporan tertulis.
• Membantu penyusunan laporan yang diperlukan.
• Membantu pengembangan rencana, jadwal, alokasi sumber daya.
• Mengidentifikasi kebutuhan administratif untuk mendukung kelancaran kegiatan.
• Memastikan kelengkapan dokumen dan berkoordinasi dengan bagian terkait, baik internal maupun eksternal.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen seperti kontrak kerja sama, dokumen legal, notulen rapat, dan lainnya.
• Mengelola data dengan cara yang terorganisir dan aman.
• Melakukan pengarsipan untuk semua dokumen terkait, baik hardcopy maupun softcopy.
• Menyimpan dokumen penting dalam media penyimpanan yang aman.
• Melakukan kontrol ganda terhadap manajemen dokumen dalam bentuk softcopy dan hardcopy.
• Memastikan validitas dokumen sebelum tanggal kedaluwarsa.
• Membantu penjadwalan rapat dan koordinasi dengan departemen terkait.
• Menyiapkan dokumen legalitas yang diperlukan.
• Membantu kunjungan lapangan sesuai kebutuhan.
• Menerima email masuk dan mendokumentasikannya ke dalam file atau folder.
• Membantu tindak lanjut dan koordinasi jika ada email proyek yang belum ditanggapi oleh departemen terkait.
• Menyampaikan permintaan dan koordinasi dengan departemen lain.
• Menyampaikan permintaan perlengkapan kantor ke departemen terkait.
• Memberitahukan departemen manajemen fasilitas jika ada dokumen yang tidak lengkap.
• Mengatur sumber daya manusia yang diperlukan untuk mendukung operasional.
• Menyupervisi proses administrasi agar sesuai dengan SOP perusahaan bersama departemen lain.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Pariwisata (S.Par.), Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang administrasi proyek dan kunjungan lapangan, dengan pengalaman komunikasi yang terbukti.
• Memahami kegiatan operasional umum, administrasi, pelaporan, pemantauan & analisis, perencanaan & pembiayaan.
• Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Mampu bekerja di bawah tenggat waktu dan target.
• Memiliki integritas tinggi dan disiplin waktu.
• Bersedia bekerja di area Jakarta Barat.

Mata Uang: IDR

Gaji: Rp 4.800.000 per Bulan – Rp 7.000.000 per Bulan + Insentif