Website PT Louis Dreyfus Company Indonesia
Lowongan Kerja: PT Louis Dreyfus Company Indonesia Membuka Kesempatan sebagai Administrative Analyst di Jakarta!
LokerHarian bekerja sama dengan PT Louis Dreyfus Company Indonesia, perusahaan multinasional yang bergerak di bidang perdagangan dan pengolahan komoditas global, membuka kesempatan bagi individu yang berpengalaman di bidang administrasi dan manajemen kantor untuk bergabung sebagai Administrative Analyst di Jakarta. Jika Anda memiliki kemampuan analitis yang tajam serta keahlian dalam pengelolaan fasilitas dan dukungan administratif, inilah saatnya bergabung dengan tim profesional kami!
Kriteria yang Dicari: Apakah Anda Kandidat yang Kami Butuhkan?
- Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen administrasi kantor dan urusan umum (General Affairs).
- Berpengalaman dalam pengelolaan izin ekspatriat dan berkoordinasi dengan lembaga pemerintah atau agen terkait.
- Mampu berkomunikasi dengan sangat baik dalam Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Memiliki kemampuan analisis dan pengelolaan anggaran yang baik.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Teliti, terorganisir, dan mampu menangani berbagai tugas sekaligus.
Tugas dan Tanggung Jawab: Apa yang Akan Anda Lakukan?
Office and Supplies Management
- Mengontrol dan mengelola kebutuhan kantor seperti alat tulis, minuman, snack, serta bahan kebersihan.
- Memastikan proses pengadaan dan pemantauan stok berjalan efisien.
- Menjaga catatan inventori dan memastikan pengisian ulang tepat waktu.
Budget and Financial Administration
- Menganalisis anggaran General Affairs (GA) dibandingkan dengan realisasi aktual.
- Mengelola saldo kas kecil dan mencatat seluruh pengeluaran dengan akurat.
- Menyusun laporan periodik terkait pengeluaran dan pemanfaatan anggaran.
Expatriate Support
- Mengelola izin kerja ekspatriat dan berkoordinasi dengan agen terkait untuk memastikan perpanjangan dan kepatuhan tepat waktu.
- Menjaga dokumentasi izin tetap mutakhir dan sesuai regulasi.
Project and Facility Management
- Berpartisipasi dalam proyek renovasi dan perbaikan kantor dengan memastikan mutu, efisiensi biaya, dan ketepatan waktu.
- Mengawasi kondisi ruang kerja, kebersihan, serta pengaturan meja kerja yang ergonomis.
- Mengawasi area resepsionis agar tetap profesional dan representatif.
Executive Support
- Membantu Country Head dalam penjadwalan, pengaturan rapat, dan kebutuhan administratif.
- Mengelola pengajuan reimburse, klaim medis, dan perjalanan dinas secara efisien.
Vendor and Outsourcing Management
- Memantau dan mengevaluasi kinerja vendor seperti layanan kebersihan, pengendalian hama, serta manajemen gedung.
- Mengelola tim asisten kantor dan outsourcing untuk memastikan kualitas layanan sesuai standar perusahaan.
Corporate Events and Engagement
- Merencanakan dan menyelenggarakan acara perusahaan rutin maupun insidental seperti TGIF, outing, iftar gathering, dan meeting stakeholder.
- Berkoordinasi dengan tim internal dan vendor untuk memastikan pelaksanaan berjalan lancar.
Keuntungan Bergabung dengan PT Louis Dreyfus Company Indonesia
- Gaji kompetitif dan sesuai pengalaman.
- Lingkungan kerja internasional yang profesional dan kolaboratif.
- Kesempatan belajar dan berkembang di perusahaan global terkemuka.
- Dukungan pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan.
Lokasi Kerja: Dimana Anda Akan Bekerja?
Jakarta Raya – Full Time
Tambahkan gaji yang diharapkan ke profil Anda untuk memperluas wawasan dan peluang Anda!
Bagaimana Cara Melamar Pekerjaan Ini?
Jika Anda memenuhi kualifikasi dan tertarik untuk menjadi bagian dari PT Louis Dreyfus Company Indonesia, segera kirimkan lamaran Anda melalui:
Email: [email protected]
Subjek Email: Lamaran Administrative Analyst – Jakarta [Nama Anda]
Jangan lewatkan kesempatan ini! Jadilah bagian dari perusahaan global yang terus tumbuh dan berinovasi.
To apply for this job please visit www.ldc.com.